Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en hebt daar ook plezier in
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels
• Je kunt werken met Windows gestuurde MS Office-programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint en met standaard kantoorapplicaties

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je de volgende taken:

• Het beheer van de e-mailboxen en de bewaking van deadlines voor een correcte en snelle afhandeling
• Het beantwoorden van de telefoon, je doet de screening en je verbind door, je neemt berichten aan en je handelt, als het mogelijk is, vragen en informatieverzoeken zelfstandig af
• Het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending
• Denk aan het accommoderen van bijeenkomsten (ook als die online plaatsvinden), het aanvragen van een gespreksruimte, notuleren, ervoor zorgen dat er cateringaanwezig is en het ontvangen van bezoekers

waar ga je werken

Als managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO’ ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en ”jouw” afdeling.

De Directie Azië en Oceanië bestaat uit twee teams (1 en 2) met elk twee clusters. DAO/TEAM1 bestaat uit de clusters China (zes beleidsmedewerkers) en Oost-Azië (vier medewerkers). Het hoofd van DAO/TEAM1 is ook de plaatsvervangend directeur.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 11 november 10:00 uur.