Management Assistent

• Assen
• € 2.642 - 3.702 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Provincie Drenthe

Voor de Provincie Drenthe zoeken wij een management assistent voor de duur van 4 a 5 maanden. Als managementassistent ben je de rechterhand van de domeinmanager. Een sleutelpositie tussen domeinmanager, themamanagers en thema managementassistenten. Door de complexiteit maar ook de diversiteit in de werkzaamheden ligt hier voor jou een hele mooie tijdelijke en uitdagende rol.

wie ben jij

Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn maar bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen een complexe organisatiestructuur;
• Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre);
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun jij 1 van de domeinmanagers binnen de Provincie Drenthe. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen weet jij wat er speelt binnen het domein en de thema's zonder de inhoud hiervan te kennen. Hier is inzicht in de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en in bestuurlijke- en organisatorische en functionele verhoudingen binnen de provincie voor nodig.

Aan jou de taak om de domeinmanager te ondersteunen, zodat deze over een aantal zaken niet hoeft na te denken. Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt dit uit handen.

Denk aan:

• Complex agenda- en mailboxbeheer van onder andere de domeinmanager. Jij beoordeelt, prioriteert, filtert en neemt actie daar waar nodig;
• Opstellen van concept agenda's, voorbereiden van overleggen, gereedmaken en verspreiden van de stukken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
• Je fungeert als buffer richting de domeinmanager en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
• Het verzorgen van vergaderingen en/of evenementen in opdracht van de domeinmanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten;
• Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheidsrecepties.

waar ga je werken

Je gaat werken als management assistent bij de Provincie Drenthe

sollicitatie

Ben jij de management assistent die wij zoeken voor de provincie Drenthe? Solliciteer dan snel!