Terug naar zoekresultaten Medewerker Scan en Registratie

Medewerker Scan en Registratie

  • 's-Gravenhage
  • € 17,76 - 21,83 per uur
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Dienst van de Huurcommissie

Ben jij de gestructureerde en nauwkeurige kracht die wij zoeken? Als medewerker Scannen & Registreren ben jij verantwoordelijk voor het scannen en registreren van de inkomende en uitgaande post. Een fout in dit proces kan gevolgen hebben voor de hele keten. Daarom moet dit zo nauwkeurig mogelijk gebeuren. Ben jij de zorgvuldige collega die we zoeken om ons team te versterken? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

Salaris van €17,76 tot €21,83 per uur

32 tot 36 uur per week

OV-reiskosten worden 100% vergoed

Locatie in Den Haag

Werken voor de Huurcommissie

Eindejaarsuitkering en vakantiebijslag inbegrepen

wie ben jij

Je werkt nauwkeurig en maakt weinig fouten. Je houdt ervan om gestructureerd te werken en weet overzicht te houden, zelfs in drukke situaties. Ook heb je een scherp oog voor details en zorg je ervoor dat alles netjes en georganiseerd verloopt. Wat nog meer?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis en vaardigheden in het werken met geautomatiseerde hulpmiddelen
  • Je hebt kennis van de geldende regels en procedures op het gebied van archief en ICT

wat ga je doen

Als Medewerker Scannen en Registreren, begin je met het ontvangen, sorteren en beoordelen van inkomende en uitgaande post. Je scant de documenten, voegt ontbrekende informatie toe en kent zoektermen toe aan de gescande documenten. Daarna sla je de documenten op in digitale systemen en controleer je of alles klopt. Vervolgens stuur je de gescande documenten digitaal op en houd je bij welke post is verstuurd. Je signaleert eventuele problemen en denkt mee over verbeteringen.
Ook geef je uitleg aan collega’s over hoe ze de scansoftware moeten gebruiken en informatie kunnen opzoeken. Tot slot archiveer je de documenten en zorg je ervoor dat alles goed wordt bewaard.

waar ga je werken

Als Medewerker Scannen & Registreren bij de Huurcommissie sta je onder leiding van de Teammanager. Ook word je aangestuurd door de Coördinator van het Klant Contact Centrum (KCC). Het team maakt deel uit van de keten die verantwoordelijk is voor het afhandelen van zaken. Dit betekent dat we documenten scannen, deze op de juiste manier indelen en op tijd verzenden.

sollicitatie

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!

Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Inge Moerman

stagiaire HBO/WO recruitment