wat ga je doen
Als medewerker HR-administratie doe je administratieve en beheersmatige werkzaamheden. Je bent vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR- adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.
Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.
Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.