Bestuurssecretaresse

• Enkhuizen
• € 21,01 - 27,54 per uur
• 24 uur, 3 - 5 dagen per week
• HBO

Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen is geen dag hetzelfde! Jij bent de steun en toeverlaat voor het college. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Zie jij dit ook als een kans op een leuke baan? Lees dan verder!

wie ben jij

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder
overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt
zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen,
organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als
een uitdaging.

• Je hebt ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management;
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbendenop verschillende niveaus omgaan;
• Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office enandere relevante softwaretoepassingen.

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester , wethouders en
gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala
aan interessante en uitdagende taken, zoals:

• Je stelt de agenda op voor de collegevergaderingen en werkt de besluitvorming af;
• Je beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen;
• Je organiseert bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s;
• Je coördineert interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie;
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld;
• Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie enprofessionaliteit.

waar ga je werken

De SED Organisatie is volop in beweging en in ontwikkeling! Samen met ongeveer 450 collega’s werken ze voor
de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door
één krachtige organisatie. Zij spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone, hele en veilige woon-, werk en leefomgeving.
Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en
Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor
de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie
verschillende gemeenten.

• Werken in een uitdagende complexiteit voor drie gemeentebesturen met veel dynamiek;
• Fijne collega’s om mee samen te werken en een goede werksfeer;
• Mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen;
• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waar hybride werken mogelijk is.
• werken vanzelfsprekend ook deel vanuit maakt.

sollicitatie

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct! Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.