Archief en collectieontsluiting medewerker senior

• Amsterdam
• € 3.359 - 4.811 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een ervaren seniormedewerker archiefbeheer? Heb je de vaardigheden om archieven te selecteren en te beschrijven, en ben je daarnaast bedreven in het beheren en monitoren van projectonderdelen? Dan is deze functie perfect voor jou! De Gemeente Amsterdam zoekt voor 32 uur per week een seniormedewerker archiefbeheer.

wie ben jij

Als seniormedewerker archiefbeheer ben jij georganiseerd en integer. Je geniet van het werken in teamverband en hebt oog voor het begeleiden van andere medewerkers waar nodig. Hiervoor zijn discipline en goede planningsvaardigheden essentieel. Jij zorgt er daarnaast voor dat elk papierarchief binnen de gemeente een duidelijke eindbestemming krijgt. Verder beschik jij over:

• Beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift·
• Kennis van archiefwet en –regelgeving, met name de gemeentelijke selectiemethodiek (SOD1 en/of VVA)·
• Kennis van de gemeentelijke organen en met name de Amsterdamse gemeente is een pré.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office·
• Flexibel inzetbaar op verschillende kantoorlocaties binnen de gemeente.

wat ga je doen

Als seniormedewerker archiefbeheer heb je een uitgebreid en verantwoordelijk takenpakket. Naast het begeleiden en instrueren van andere archiefmedewerkers, ben je ook verantwoordelijk voor het vaardigen van klassieke investeringen en het aanvullen van het klusjeslijstje met nieuwe opdrachten. Je takenpakket omvat zowel zelfstandige werkzaamheden als samenwerking met collega's. Jij bent dus de belangrijkste schakel in het zorgen voor een soepel proces. Andere taken zullen zijn:

• Zorgdragen voor het jaarlijkse vernietigingsproces.
• Opstellen van één overzichtelijke lijst met alle archiefbestanddelen die op termijn vernietigd moeten worden in de verschillende interne archiefruimten binnen de gemeente.
• Controleren of er archiefbescheiden (aanvullingen)  zijn voor de te bewerken of reeds bewerkte archiefblokken, en deze aanleveren bij de bewerkers/projectleider.
• In de afwezigheid van de projectleider de voortgang van diverse projecten op de verschillende locaties bewaken en waar nodig aansturen.
• Verantwoordelijk zijn voor kleine verhuizingen tussen de verschillende kantoorlocaties, bestellingen plaatsen en diverse hand- en span-diensten verrichten om stilstaan van projecten te voorkomen.

waar ga je werken

Je komt te werken in het stedelijk Archiefbewerkingsteam bij de Gemeente Amsterdam. Dit is een projectteam met de opdracht om alle papierarchieven binnen de gemeente een eindbestemming te geven. Voor het laatste kwartaal
van het jaar heeft het team een seniormedewerker archiefbeheer nodig om alles in goede banen te laten leiden.

• Je werkt in Amsterdam.
• Je komt in een gezellig en enthousiast team wat iedere dag klaar staat.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een werkgever hebben die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief.
Als je nog vragen hebt, laat het ons vooral weten!