Medewerker Administratie

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 32 - 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Als administratief medewerker maak je deel uit van HRM van het Shared Service Center van DJI. Jij hebt een uitdagende taak voor de toekomst. Je kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Ook informeer je kandidaten over hun voortgang in het selectieproces. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties.

Lijkt dit jou interessant? Lees snel verder wat we je te bieden hebben!

wie ben jij

Als administratief medewerker ben je iemand die houdt van afwisseling in het werk en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Je beschikt over goede communicatie vaardigheden en daarnaast ben je...

• minimaal mbo 3 opgeleid
• goed in plannen en organiseren

wat ga je doen

Als administratief medewerker ga je ondersteuning bieden tijdens sollicitatie- of assessmentprocedures. Aan jou de taak om de sollicitanten zo goed en snel mogelijk te begeleiden door deze processen. Je verzorgt dat de communicatie goed verloopt en dat alle gegevens en documenten compleet zijn. Daarnaast is het van belang dat jecde kandidaten informeert over de voortgang in het selectieproces. Verder bestaan de werkzaamheden van een administratief medewerker uit:

• Verwerken van documenten, zoals sollicitatiebrieven en selectiedossiers
• Plannen van onder andere selctiegesprekken, events en assesments
• Registreren, bewerken en archiveren van gegevens van de sollicitanten en kandidaten in verschillende systemen
• Contact met vacaturehouder, kandidaten en recruiters

waar ga je werken

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk.

• Werken bij de Rijksoverheid!
• Werken in een bijzondere werkomgeving!

sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze functie administratief medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!