Managementondersteuner programma Klimaatakkoord

• 's-Gravenhage
• € 3.558 - 4.375 per maand
• 15 - 20 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij klaar om je talent in te zetten voor een duurzamere toekomst? Heb je passie voor organiseren en wil je bijdragen aan het succes van het programma Klimaatakkoord? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als managementondersteuner binnen onze afdeling Stadsbeheer (BAS) speel jij een onmisbare rol in het realiseren van een schonere en toekomstbestendige stad. Kom jij ons team versterken?

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een duurzame toekomst? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

wie ben jij

Jij bent iemand die graag het verschil maakt. Organiseren zit in je bloed en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je houdt van structuur, weet altijd overzicht te bewaren en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed omgaan met Outlook, Connexis en andere programma's. Daarnaast ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit. Met jouw enthousiasme en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan een soepel lopend programma. Herken je jezelf hierin? Dan ben jij de managementondersteuner die wij zoeken!

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijk gebied.

wat ga je doen

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat het programma Klimaatakkoord op rolletjes loopt. Jij ondersteunt vijf leidinggevenden met hun agendabeheer en plant (complexe) afspraken, zowel intern als extern. Je regelt vergaderruimten en past afspraken aan waar nodig. Daarnaast zorg je voor de afhandeling van klachten van bewoners en meldingen over ongewenste reclamefolders. Ook behandel je aanvragen voor geluidsontheffingen van ondernemers en zorg je dat sollicitatieprocedures soepel verlopen. Kortom, jij bent de spil van de afdeling, iemand waar iedereen op kan rekenen. Dankzij jou kunnen de leidinggevenden zich volledig richten op het verduurzamen van onze stad.

Zie onder nog een opsomming van de werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van vijf leidinggevenden van de beleidsafdeling.
• Plannen van (complexe) afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Regelen van vergaderruimtes en aanpassen van afspraken waar nodig.
• Afhandelen van bewonersklachten, zoals meldingen over ongewenste reclamefolders.
• Registreren en verwerken van geluidsontheffingsaanvragen van ondernemers.
• Ondersteunen bij sollicitatieprocedures binnen de afdeling.
• Verwerken van reacties op verstuurde uitnodigingen.
• Ondersteunen van collega's met administratieve en organisatorische taken.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de beleidsafdeling Stadsbeheer (BAS), waar meer dan 100 gepassioneerde collega's zich dagelijks inzetten voor een duurzame en leefbare stad. BAS werkt aan thema’s die je in elke hoek van de stad terugziet: van het onderhoud van parken en de inzameling van afval tot het inrichten van milieuzones en de inzet van innovatieve technologieën. Samen maken we de stad groener, schoner en klaar voor de toekomst. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team waar samenwerking centraal staat, en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
• Werkuren: 9:00- 13:00 uur

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.