Medewerker informatiebeheer

• 's-Gravenhage
• € 3.174 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij iemand die enthousiast wordt van een goed georganiseerde informatiehuishouding? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé baan voor jou! De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het kloppend hart van alle documentstromen binnen de Gemeente Den Haag. Samen wordt hier ervoor gezorgd dat documenten van burgers en bedrijven snel en nauwkeurig op de juiste plek belanden. Ze beheren hier zowel digitale als fysieke documenten voor de hele gemeentelijke organisatie, waardoor het werk veelzijdig en uitdagend is.

Wil jij bijdragen aan een soepel lopende informatiehuishouding bij de Gemeente Den Haag? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen ze jou binnenkort in ons team!

wie ben jij

Je bent een gedreven en proactieve medewerker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Je hebt affiniteit met informatiebeheer en voelt je thuis in zowel de digitale als analoge wereld van documenten. Kennis van gemeentelijke applicaties is een pré, maar vooral je vermogen om prioriteiten te stellen en gevoelige zaken correct te behandelen, maakt jou een belangrijke schakel in ons team. Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamspeler. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en kun je snel schakelen tussen verschillende taken.

• MBO werk- en denkniveau

wat ga je doen

Als medewerker Informatiebeheer ga je aan de slag met verschillende taken binnen onze afdeling. Jij bent onze vliegende keep, flexibel inzetbaar binnen alle teams van Informatiebeheer. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het registreren en scannen van inkomende post en informatie, zodat deze toegankelijk en beschikbaar is voor de juiste collega’s.
• Beheren, controleren en bewerken van digitale dossiers.
• Het overtuigen en enthousiasmeren van collega’s over het belang van een goed georganiseerde informatiehuishouding.
• Signaleren van afwijkingen en doen van verbetervoorstellen.Werken volgens procedures en richtlijnen, waarbij je processen goed kunt onderscheiden en in een bredere context kunt plaatsen.
• Je speelt een centrale rol in zowel het begin als het einde van de post- en archiefcyclus.

waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer, onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, op het Stadhuis aan het Spui in Den Haag. De afdeling is het centrale toegangspunt voor alle binnenkomende documenten. De diversiteit aan documenten is groot, wat jouw werk veelzijdig maakt. Omdat ze nauw samenwerken met de kerndiensten van de gemeente, is thuiswerken bij deze functie niet mogelijk. Maar geen zorgen, je komt terecht in een hecht team van collega’s die elkaar graag helpen!

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Werkuren: 08:00 - 17:00 uur

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.