Administratief medewerker bij gemeente Zaanstad

• Zaandam
• € 3.358 - 4.547 per maand
• 20 - 24 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Al ervaring opgedaan als technisch administratief medewerker? Geweldig! Graag zelf de touwtjes in handen? Dat kan!
Lees wat deze baan jou te bieden heeft en vergeet niet te solliciteren.

wie ben jij

Jij bent iemand die goed het overzicht kan behouden. Je organiseert je werk zo dat je de voortgang van de opdrachten bewaakt. Geen deadline ontgaat je! Je communiceert makkelijk en duidelijk.

• MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol, bijv. als technisch administratief medewerker
• Kunnen werken met systemen zoals Topdesk en ervaring met Excel
• Communicatief en sociaal vaardig in het contact met aannemers en huurders
• En vooral: administratief goed onderlegd

wat ga je doen

Jij ondersteunt de twee technisch vastgoedbeheerders en de strategisch vastgoedbeheerder van Zaanstad. Samen met jou en je drie collega’s beheren jullie het vastgoed wat in bezit is van de gemeente Zaanstad. In deze functie zorg je voor de administratieve verwerking van de beheertaken die door de vastgoedbeheerders worden uitgevoerd.

• Aanspreekpunt zijn voor klachten door de huurders van de panden
• Administratief verwerken van onderhoudswerkzaamheden en storingen
• Bewaken van de planning voor de onderhoudswerkzaamheden
• Bewaken van de voortgang van het verhelpen van diverse storingen
• Afstemmen over de onderhoudswerkzaamheden en het verhelpen van storingen met onze leveranciers en huurders/ gebruikers van de panden
• Zorgdragen voor de financiële afhandeling van de storingen en onderhoudswerkzaamheden
• Beoordelen van facturen
• Meedenken met het verbeteren van de interne processen op het gebied van de administratieve taken

waar ga je werken

Werken bij de gemeente Zaanstad betekent bijdragen aan een toekomstgerichte stad, waar duurzame oplossingen en betrokkenheid vooropstaan. Met ongeveer 155.000 inwoners is het een dynamische plek vol uitdagingen en kansen. Hier draag jij echt bij aan het leven van de stad en haar inwoners!

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer
• Locatie vlakbij het station!

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.