Als bestuurssecretariaat/directiesecretaresse ondersteun je het algemeen bestuur en de directie. Jij zult het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op directieniveau. Prioriteiten stellen, snel schakelen of overzicht houden, jij kunt het natuurlijk allemaal! Benieuwd naar deze vacature? Lees dan gauw verder!
Als een enthousiaste, collegiale en stressbestendige werknemer, ben je servicegericht en functioneer je als een echte spin in het web. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt effectief omgaan met complexe situaties. Je bent communicatief sterk, punctueel, en hebt een hands-on en no-nonsense mentaliteit, waardoor je altijd makkelijk klaarstaat om de zaken op te pakken. Verder kun jij je hierin vinden;
Als ondersteuner van de directeuren en heemraden zorg je ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert hun complexe agenda's, beoordeelt e-mails en stukken op prioriteit. Verder zorg je dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt. Je handelt telefoongesprekken af en verwijst deze door waar nodig. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten, zowel intern als extern. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorg je diverse administratieve taken zoals correspondentie.
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch en maatschappelijk nuttig. Jouw collega's dragen continu bij aan waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit vanuit hun eigen specialismen. Dit gebeurt in een inspirerende, open en collegiale werkomgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. #mkb
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging als deze? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Neem contact met ons op. Bellen kan naar 0314-340502.
intercedent
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.
