Frontoffice medewerker vluchtelingenopvang

• Hoogeveen
• € 2.404 - 3.481 per maand
• 20 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• SWO de Wolden - Hoogeveen

Een brede functie op de vluchtelingenopvang van gemeente De Wolden en Hoogeveen. Dat is de projectmedewerker functie bij SWO de Wolden - Hoogeveen! Dit tegen een verdienste tot uiterlijk € 22,31 bruto per uur. Je bent veel in contact met bewoners van de locaties, maar ook met andere organisatie! Daarnaast houd je je als ervaren projectmedewerker ook bezig met secretariële en administratieve taken. Er zit hier van alles dus wat bij!

Lijkt dit je wat? Als je nu solliciteert, zorgen wij uiterlijk de volgende dag ervoor dat we contact opnemen. De startdatum voor de functie is per 1 september.

wie ben jij

De kandidaat die wij zoeken krijgt energie van het helpen van mensen. Daarbij zou het een pré zijn als je al affiniteit hebt met de doelgroep. Je bent het visitekaartje van de opvanglocaties. Daarom verwachten we dat je gastvrij en communicatief sterk bent om alle betrokkenen tevreden te stellen.

Verder verwachten we van je dat je beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Een geldig rijbewijs en bij voorkeur eigen vervoer. De verschillende locaties zijn niet goed met het ov of fiets bereikbaar.

wat ga je doen

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling opvang vluchtelingen. Hierbij regel en organiseer je alles voor de opvanglocaties. Naast de administratieve en secretariële taken ben je ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkplek bevindt zich vlak naast de ingang. Deze functie is eigenlijk een combinatie van verschillende functies op de vluchtelingenopvang.

Je taken bestaan uit:

• Samen met je collega's zorgen voor de in- en externe communicatie. Denk hierbij aan beheer van mailboxen, vragen van bewoners en het voorzien van informatie;
• Het regelen van afspraken met huisartsen, tandartsen en andere zorgverleners;
• Het organiseren van vervoer voor bewoners;
• Het signaleren van problemen;
• Administratieve taken zoals bijvoorbeeld belangrijke documenten bijhouden;
• Het zijn van een aanspreekpunt voor bewoners.

waar ga je werken

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen adviseert en ondersteunt de twee gemeentebesturen. Dit doen ze bij de uitoefening van alle gemeentelijke taken. De SWO verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten.

Door de SWO werken de twee gemeenten samen in de opvang van vluchtelingen. Dit betreffen verschillende locaties. Van grote gebouwen tot huisjes waar de SWO allemaal zorg voor draagt met als een doel. Een zo fijn mogelijk verblijf verzorgen voor bewoners en omwonenden.

Hieronder nog wat meer informatie over wat deze baan voor jou betekent:

• 32 tot 36 uur werken op kantoortijden van maandag tot vrijdag;
• Je bouwt per week een 13e maand op via Tempo-Team!
• Werken binnen de overheid! Wie wil dat nu niet?

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat de kans dan niet aan je voorbij gaan en solliciteer snel. Dit kan door het inleveren van jouw cv én motivatiebrief!