Office Manager

• Coevorden
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO

Ben jij een allround officemanager met ervaring op zowel inkoop als HR vlak en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, dan heeft onze opdrachtgever de baan voor jou! #mkb

wie ben jij

Jij hebt een afgeronde HBO opleiding richting inkoop HR of bedrijfsadministratie en hebt enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie, daarnaast herken jij jezelf in onderstaande:

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met financiële administratie, HR taken en inkoop taken
• Je bent zelfstandig in je werk, communicatief vaardig en kunt goed samenwerken
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office en kunt goed werken met ERP systemen
• Je bent planmatig sterk en kunt goed prioriteiten stellen in je werkzaamheden

wat ga je doen

In deze functie ben je onderdeel van het management team en ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, van inkoop tot HR tot aan de financiële administratie. Omdat je gaat werken bij een nieuw bedrijf zullen al deze verantwoordelijkheden in beginsel tot jouw takenpakket behoren. Je kunt hierbij denken aan de volgende taken en werkzaamheden:

• Het plannen en beheersen van het inkoopproces van zowel grondstoffen als andere producten. Je koopt in tegen de meest gunstige voorwaarden and maakt vervolgens de inkooporders, verwerkt retourverzoeken en pakt ook offerte verzoeken op.
• Je bent verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde taken, hierbij valt te denken aan alle administratieve taken, ziekteverzuimbegeleiding en registratie, contracten aanmaken, assisteren en adviseren van management met betrekking tot personeelszaken,
• Je beheert de financiële transacties met betrekking tot leveranciers en onkosten. Je garandeert dat de facturen tijdig betaald worden op een efficiënte manier rekening houdend met financiële voorwaarden en procedures.
• Je werkt nauw samen met de plantmanager om samen de directie te adviseren met betrekking tot HR, Payroll, prestatie verbeteringen op financieel en personeels vlak.
• Je maakt en ontwikkelt rapportages, implementeert nieuwe werkwijzes en procedures en ontwikkelt de administratieve en HR programma's door.

waar ga je werken

Je gaat werken bij een bedrijf die nieuw gevestigd is in Coevorden, je kunt mee groeien met het bedrijf wat een prachtige kans is. Je komt bij goed bevallen van beide kanten op korte termijn in vaste dienst bij de opdrachtgever.

sollicitatie

Ben jij nu helemaal enthousiast geworden om aan de slag gaan in deze leuke en uitdagende functie? Solliciteer dan direct via de gele knop hieronder!