Managementassistent

• Amsterdam
• € 3.014 - 4.244 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een ervaren managementassistent en ben je op zoek naar een fulltime baan? Ga dan aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte! Dan kun je rekenen op een mooi salaris vanaf €3014 per maand!

wie ben jij

Jij bent een ervaren managementassistent. Dat betekent dat jij:

• Mbo+ werk- en denkniveau hebt en minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie. Je kunt plannen en organiseren als de beste en bent stressbestendig.
• Een representatieve uitstraling hebt, gevoel voor humor hebt en je bent collegiaal.
• Een teamspeler bent met oog voor verbinding.  Je bent flexibel, kunt goed samenwerken en kunt je goed aanpassen aan de veranderlijke omgeving.

wat ga je doen

Jij wordt als nieuwe maar ervaren managementassistent ingezet voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap. Je bent ondersteuner van 3 Ambtelijke Opdrachtgevers. Het werk is structureel en heeft elk kwartaal een piekmoment. Jouw taken bestaan uit:

• Ondersteunen van de Opdrachtgevers in de brede zin van het woord
• Complex agendabeheer, mailbox en telefoonbeheer
• Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
• Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
• ICT-contactpersoon
• DECOS: archiveren/kennismanagement (vergaren van in- en externe informatie)
• AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)

waar ga je werken

In de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van 6 managementassistenten die is ondergebracht in het team Managementondersteuning.
Verkeer en Openbare Ruimte zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Zij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.

sollicitatie

Zie jij dit wel zitten? Solliciteer dan vandaag nog met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder, dus wees er snel bij!