Managementassistent

• Amsterdam
• € 3.014 - 4.244 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij de schakel die moeiteloos tussen management en collega's beweegt, en weet je precies wat er speelt bij de Amsterdammer? En ben je daarnaast iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en proactief is? Lees dan verder, want deze functie is voor jou!

wie ben jij

Jij hebt je eigen agenda perfect onder controle en helpt anderen hier graag een handje bij. Als Managementassistent bij de Raadsgriffie zorg jij ervoor dat de dagen van de griffier en plaatsvervangend griffier soepel en efficiënt verlopen. Geen enkele afspraak ontsnapt aan jouw scherpe oog, en jij weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

•  Een MBO-4 of HBO-diploma, eventueel aangevuld met een secretaresse opleiding.
•  Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of vergelijkbaar, met verantwoordelijkheden zoals agendabeheer en secretariële ondersteuning.ICT-vaardigheden:
• Vaardig met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

Als Managementassistent bij de Raadsgriffie heb je drie belangrijke pijlers:
1.Het beheren van de agenda’s van de griffier en plaatsvervangend griffier.
2.Het organiseren van vergaderingen en evenementen.
3.Het uitvoeren van (financieel) administratieve taken.
Je werkt in een dynamische omgeving waar je echt de spil in het web bent! Verder zal je dag bestaan uit:

• Jij zorgt ervoor dat de complexe agenda’s van de griffier en plaatsvervangend griffier soepel en efficiënt verlopen.
•  Je beheert de mailbox van de griffier, handelt af, archiveert en overlegt waar nodig.
• Je ontvangt gasten, bereidt vergaderingen voor door benodigde stukken op te vragen, stelt agenda’s op en verwerkt deze in iBabs
• Organiseren van bijeenkomsten: Jij regelt alles tot in de puntjes, van administratie tot organisatie
• Eventueel maak je inkooporders aan en controleer/verwerk je facturen via AFS

waar ga je werken

Bij ons voel je je gezien en gewaardeerd. We koesteren diversiteit omdat dit zorgt voor betere resultaten voor onze organisatie en onze stad. Ons team van 21 mensen draagt bij aan de Amsterdamse democratie door raadsleden, bewoners en ondernemers te ondersteunen. De Raadsgriffie is een zelfstandige directie binnen Amsterdam, organisatorisch ondergebracht bij het cluster B&O.

• Je komt te werken op het Stadshuis van Amsterdam

sollicitatie

Zie jij jezelf al werken al werken in deze mooie functie op het Stadshuis? Solliciteer dan snel met Cv en passende motivatie en wij nemen z.s.m contact met jou op!