Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 12 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als management assistent beschik je over het volgende:

• MBO-4 opleiding afgerond in de richting van office-management, personal assistent of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional
• Minimaal 2 jaar aan relevante werkervaring
• Kennis van Microsoft Office programma's

wat ga je doen

Als management assistent zijn jouw taken administratief en logistiek van aard. Je hebt onder andere de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer
• Verslaglegging
• Plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten
• Aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers

waar ga je werken

Je ondersteunt en werkt samen met een manager, medewerkers van een team of in een project. De werkomgeving is dynamisch want jouw werk wordt mede beïnvloed door de internationale actualiteit. Je vindt het belangrijk om ondersteunende processen te begeleiden en uit te voeren. Je verdeelt het werk binnen het team van management-asisstenten en je zorgt ervoor dat iedereen de taken kan uitvoeren.

• Je krijgt een laptop en telefoon tot je beschikking

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie management assistent? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 29 juli 09:00 uur.