Managementassistent

• Amsterdam
• € 3.317 - 4.752 per maand
• 16 - 18 uur, 2 - 3 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Voor de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een management assistent. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en proactief is? Dan is deze vacature als management assistent zeker iets voor jou!

wie ben jij

Voor deze functie zoeken we iemand met ruime ervaring in managementondersteuning. De Gemeente Amsterdam is op zoek naar iemand die per direct kan beginnen om het team te ondersteunen. Je werkt punctueel en planningsgericht. Daarnaast vind je het leuk om met een agenda te werken en bijeenkomsten te organiseren.

• Jij beschikt over een HBO-diploma
• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie
• Jij hebt aandacht voor detail
• Jij bent een pro in complex agenda beheer en plannen;

wat ga je doen

Als managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) ben je de steun en toeverlaat van een MT-lid. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met zes andere managementassistentes binnen de afdeling Staf, Secretariaat en Projecten.
Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering.
• Voorbereiden van vergaderingen
• Stukken opvragen, agenda’s opstellen en bijeenkomsten organiseren
• Organiseren van directiebrede activiteiten

waar ga je werken

De directie Economische Zaken en Cultuur binnen de Gemeente Amsterdam werkt samen aan een duurzame en innovatieve regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. De afdeling Staf, Secretariaat en Projecten zorgt ervoor dat de andere vier afdelingen hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen. Naast financiële, personele en secretariële ondersteuning bieden we de juiste ICT-voorzieningen, leiden we de juiste weg in bestuurlijke besluitvormingsprocessen, en ondersteunen we op het gebied van inkoop, communicatie en projectmanagement.

• Werken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?! En Ben ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, solliciteer dan voor Woensdag 17-7 met Cv en Motivatiebrief.