Directiesecretaresse

• 's-Gravenhage
• € 21,83 - 34,56 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken

Hé organisatietalent! Ben jij een ervaren (directie)secretaresse met een passie voor ondersteuning en coördinatie van een sterk veranderende overheidsorganisatie? Beheer jij complexe agenda's alsof het niets is en ben jij een bom aan positiviteit? Wij zoeken jou!

Op dit moment is de directie Woningbouw (DG Volkshuisvesting, Ministerie van Binnenlandse Zaken) zo snel mogelijk op zoek naar een directiesecretaresse die een dynamische werkomgeving op orde brengt en in goede banen leidt!

wie ben jij

Jij bent een directiesecretaresse in hart en nieren! Jij staat aan het stuur als het gaat om veranderingen en jij functioneert daarbij tenminste op een HBO-werk- en denkniveau. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel en daarvoor benut jij jouw sterke communicatieve vaardigheden. Jij beschikt dus over:

• Ruime ervaring met het werken op een secretariaat;
• De kennis en kunde om complexe agenda's te beheren;
• Ruime ervaringen met organisatieveranderingen en coördineren;
• Ruime ervaring met Outlook en aanverwante programma's;
• Een onvermoeibare energieke en positieve levenshouding;
• Ervaring met het werken binnen de Rijksoverheid en systemen zoals Digidoc, Facilitor en Meetingselect is een pre.

wat ga je doen

Als directiesecretaresse zorg jij voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw. Daarbij word jij meewerkend voorman/vrouw tijdens de organisatieverandering en help je bij verdere vormgeving van het secretariaat. In de periode van de functie worden ook nieuwe medewerkers voor het secretariaat geworven. Onderdeel van de opdracht is ook bijdragen in deze selectie. Door deze werving kan de functie in de tijd veranderen met nog meer focus op ontwikkeling van de organisatie en het secretariaat.

• Complex agendabeheer voor een beleidsdirecteur;
• Regelen van vervoer en contacten met externe partijen;
• Gezamenlijk oppaken van directiebrede activiteiten;
• Doorontwikkelen van organisatie en secretariaat;
• Vormgeven, implementeren en scherp zijn op gemaakte afspraken

waar ga je werken

Als directiesecretaresse ga jij aan de slag bij de directie Woningbouw (onderdeel DG Volkshuisvesting, Ministerie van Binnenlandse Zaken) dat is gevestigd aan Korte Voorhout 7 in Den Haag. Hier ga jij werken aan het project dat zich richt op de ondersteuning van de directeur van de directie Woningbouw, nader vormgeven en dagelijkse coördinatie van het secretariaat.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op! Voor de verwerking van de sollicitatie is een motivatie vereist, waarmee jij specifiek in gaat op:
- Ervaring als (directie)secretaresse;
- Ervaring op het gebied van het coördineren, ondersteunen en veranderen van een secretariële omgeving;
- Verhouding tot de functie-eisen en de concrete taken.