Coördinator Administratie bij de VRK

• Haarlem
• € 20,79 per uur
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Vindt jij het fijn om ad hoc te werken en om als een spin in het web binnen een bedrijf te bewegen? Dan is de functie Coördinator Administratie bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Bepaal je eigen uren en verdien er ook nog eens goed mee! Scroll verder en solliciteer!

wie ben jij

Om de functie van Coördinator administratie zo goed mogelijk uit te voeren neem je jouw kwaliteiten mee. Je bent communicatief vaaridg en kan goed zelfstandig in een team werken. Jij schakelt snel en kan uitstekende keuzes maken onder druk.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in het werken met administratieve systemen en in het leidinggeven aan mensen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je hebt een BHV-diploma of bereid dit te halen;
• Je bent empathisch, secuur, flexibel, stressbestendig;
• Ervaring met CoronIT registratiesysteem is een pré.

wat ga je doen

De Coördinator administratie geeft leiding aan de administratief medewerkers. Je speelt op de vaccinatiestraat een cruciale rol in het bevorderen en behouden van de continuïteit van het vaccinatieproces. Je houdt toezicht op het registratieproces en houdt hierbij contact met andere partijen op de vaccinatiestraat.

• Je lost problemen op van administratief medewerkers m.b.t. het registratiesysteem;
• Je bent aanspreekpunt voor vragen en ad hoc zaken op niet medisch gebied;
• Je houdt toezicht op het registratieproces en controleert of er gewerkt wordt conform de AVG-richtlijn;
• Je houdt een briefing voor het administratief personeel voordat de vaccinatiestraat opengaat;
• In samenspraak met de vaccinatiecoördinator en de medisch coördinator zorg je voor een goede doorloop op de straat;
• Je spreekt administratief medewerkers aan op hun gedrag, geeft feedback en escaleert daar waar nodig naarde senior coördinator administratie;
• Je pakt proactief taken op die niet aan een bepaalde functie zijn toegewezen;
• Je vervult de rol van BHV-er op de vaccinatiestraat.

waar ga je werken

Jij gaat werken op de meerdere vaccinatielocaties van Veiligheidsregio Kennemerland. Dit is een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Elke dag komen er veel bezoekers naar de locaties, je kan je indenken dat jouw hulp hard nodig is!

• Dit gaat om een roulerende functie. Je zal aan de slag gaan in Haarlem, Nieuw-Vennep, Beverwijk, Heemskerk, Zandvoort, IJmuiden en Hoofddorp;
• Je krijgt reiskostenvergoeding;
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd.

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.