Administratief - secretarieel medewerker

• Leiden
• € 17,04 - 23,28 per uur
• 26 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO

Vind jij het leuk om te werken in het onderwijs? De Hogeschool Leiden is, per half augustus, op zoek naar een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker die het team komt versterken.

Voor 3 a 4 dagen per week zijn op zoek naar een nieuwe collega om het team te ondersteunen. Deze functie is van tijdelijke aard en zal eindigen op 31 december 2024. Spreekt deze flexibele baan je aan? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Wij zoeken een medewerker voor de afdeling secretariaat examencommissies. Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en woensdag of vrijdag. Dinsdag is een must. Je werkt op de locatie van de Hogeschool Leiden van 08:30 - 17:00. In deze functie werk je zelfstandig in een team met 9 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de examencommissie en met collega’s uit de dienst OO&S.

Jij beschikt over het volgende:

• MBO+ werk- en denkniveau
• je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van administratieve ondersteuning.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij het overzicht behouden.
• Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat aan de hand van richtlijnen van de examencommissie antwoorden op vragen en verzoeken te formuleren.
• Je bent analytisch ingesteld en klantgericht. Je werkt discreet, secuur, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.

wat ga je doen

In je werkzaamheden ligt het accent op de administratieve (secretariële) ondersteuning van de examencommissie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratieve- en organisatorische voorbereiding van vergaderingen examencommissie;
• Informatie verzamelen om studenten dossiers te kunnen presenteren in vergaderingen;
• Verslaglegging van vergaderingen en opstellen van besluiten op verzoeken van studenten;
• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning van het uitbrengen van het bindend studieadvies;
• Beheer van inkomende- en uitgaande mail en post;
• Administratieve ondersteuning van het proces rond uitgifte getuigschriften.

waar ga je werken

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!