Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!
Als projectondersteuner burgerbegroting heb je veel ervaring met secretariële werkzaamheden en kun je dus moeiteloos werken met excel (sorteringen maken,werken met filters, tabellen etc) en heb je goede kennis van microsoft office en bestanden opslaan in Teams. Je bent een slimme, doortastende heer of mevrouw die niet bang is om vragen te stellen en gemakkelijk zijn of haar weg weet te vinden in de organisatie. Daarbij heb je interesse in het project Burgerbegroting vanuit een stukje maatschappelijke betrokkenheid. Je bent een top assistent en kunt onderstaande boxen afvinken:
Als projectondersteuner burgerbegroting ga jij de projectleiders ondersteunen bij de werkzaamheden rondom het project Burgerbegroting Maastricht. Vanaf 19-8 t/m 15-9 kunnen burger en instanties een idee ter verbetering van de wijk indienen. Vervolgens krijgen de initiatiefnemers advies rondom hun projectplan van de projectleiders. Daarna kunnen burgers online stemmen en tijdens een slotevenement en tot slot zullen de gekozen projecten worden uitgevoerd. (zie: www.burgerbegrotingmaastricht.nl)
Als secretaresse / project assistent is het jouw taak om te zorgen voor de juiste structuur voor het team om goed te kunnen werken (lees: bestanden downloaden op server vanuit subsidieloket, mappen aanmaken, zorgen en bewaken van uniforme werkwijze van opslaan van bestanden). Daarbij bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit:
De Burgerbegroting valt onder de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Maastricht waar ook stadsdeelregisseurs, gebieds ondersteuners, bestuursadviseurs en strategen werken. Het team van de Burgerbegroting bestaat uit 3 projectleiders en voor 1 van deze projectleider zijn we op zoek naar een echte administratieve duizendpoot die het leuk vind om hierbij te assisteren.
Ben jij dé secretaresse, administratieve duizendpoot of management assistent met lef die de gemeente Maastricht goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Account intercedenten
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.