Operationeel manager DIV

• Apeldoorn
• € 3.016 - 3.246 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Belastingdienst

In de rol van Operationeel Manager Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je samen met je team voor een georganiseerd en up-to-date informatiesysteem. Je garandeert de betrouwbaarheid en toegankelijkheid van informatie en biedt producten, diensten en advies aan op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering. Kortom, je bent een veelzijdige professional met expertise in diverse taken!

wie ben jij

Je bent een geboren planner die altijd orde weet te scheppen in de chaos. Je blinkt uit in het coördineren van processen en denkt kritisch na over procesverbetering. Bovendien werk je het beste in een dynamische omgeving en weet je je goed aan te passen aan veranderingen.

Dit ben jij:

• Je beschikt over een mbo-4 diploma op administratief of juridisch gebied.
• Je hebt vaardigheid in het werken met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn jouw troef.
• Bij voorkeur heb je kennis van de processen binnen de Belastingdienst.
• Bij voorkeur heb je ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV).

wat ga je doen

Een collega omschrijft de rol als volgt: "Dankzij de variatie in taken en de mogelijkheid tot improvisatie is mijn werk nooit saai. Het dagelijks behalen van concrete resultaten met het team geeft mij voldoening."

Als Coördinator DIV bij de Belastingdienst in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor een gestructureerde informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je team, en je leidt en begeleidt de DIV-medewerkers bij het documenteren en digitaliseren van poststromen. Je signaleert onregelmatigheden, onderzoekt deze en stemt af met collega-specialisten en de teammanager.

Daarnaast bewaak je de voortgang, lever je cijfermatige input voor managementinformatie en draag je bij aan de implementatie en uitvoering van landelijke samenwerkingen en ontwikkelingen. Je speelt een essentiële rol in de verdere professionalisering van de afdeling.

waar ga je werken

Je wordt geplaatst op de afdeling DIV van de Belastingdienst in Apeldoorn, waar jouw inzet cruciaal is voor het handhaven van een georganiseerde informatiehuishouding. Vanwege de privacygevoelige aard van de werkzaamheden is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.

De afdeling informatiehuishouding waar je deel van uitmaakt, waarborgt betrouwbare en toegankelijke informatie. Daarnaast biedt de afdeling producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering. De DIV-afdeling richt zich voornamelijk op het digitaliseren van inkomende post, het verwerken ervan in systemen (metadateren), en het zorgen voor een correcte distributie.

Houd er rekening mee dat er een inwerktraject van 3-4 weken is, dat plaatsvindt in Zwolle of Arnhem. Na dit inwerktraject zal je jouw functie vervullen op de standplaats Apeldoorn.

sollicitatie

We kijken uit naar jouw reactie. Solliciteer hieronder, upload je CV en schrijf een korte motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!