Inkoopadviseur Inhuurtrajecten

• 's-Gravenhage
• € 3.404 - 4.691 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• HBO
• Organisatie en Personeel Rijk - Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Heb jij ervaring met inkooptrajecten? En ben jij tot het einde van het jaar 36 uur per week beschikbaar? Ga dan jouw nieuwe uitdaging aan bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag! Dan kun je reken op een heel mooi salaris vanaf €3404 per maand!

wie ben jij

Zie jij dit wel zitten? Om de rol van Inkoopadviseur goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat jij:

• Over hbo werk- en denkniveau beschikt. Je hebt ook affiniteit en ervaring met externe inhuur en inkoop.
• Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Jouw Nederlands is top, zowel in woord als geschrift. Ook voor Microsoft Office draai jij je hand niet om.
• Klant- en servicegericht bent. Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken!

wat ga je doen

Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken over organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden ze HR-oplossingen voor medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.

De afdeling In-, Door- en Uitstroom houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere door het online plaatsen van vacatures, het organiseren van evenementen en het werven/inhuren van (extern) personeel.

Als Inkoopadviseur heb jij veel contact met de opdrachtgever zodat op een optimale wijze invulling gegeven kan worden aan de behoefte van de klant, volgens de geldende wet- en regelgeving.
Je adviseert de opdrachtgever/behoeftesteller op het gekozen inkooptraject en zult eventueel alternatieven aanbieden zodat het beoogde resultaat bereikt kan worden, zonder af te wijken van de bestaande regels en procedures.
Jouw taken bestaan uit:

• Het beoordelen van de inkoopaanvragen op juistheid (procedureel/specificatie) en volledigheid. Het bijhouden van de juiste registraties van de lopende inhuurtrajecten.
• Het adviseren ten behoeve van de juiste en meest passende inkoopprocedure, het mede zorg dragen voor het tot stand komen van de juiste specificaties/beschrijving.
• Het adviseren van de aanvrager op het gekozen traject dan wel gekozen inkoop strategie met inachtneming van de bestaande wet- en regelgeving (vb. aanbestedingswet, DBA en WAB)
• Het aanvragen en beoordelen van offertes. Zowel (meervoudig) onderhands als nadere offertes op bestaande raamovereenkomsten. Je adviseert en overlegt met leveranciers bij onduidelijkheden/onvolkomenheden en het voeren van onderhandelingen.
• Het opstellen van nadere- en dienstovereenkomsten op basis van algemene voorwaarden (ARVODI/ARBIT) of raamovereenkomsten.
• Het nemen van acties bij het niet nakomen van de verplichting door de leverancier, het behandelen van klachten en het aandragen van oplossingen.
• Leveranciersmanagement t.b.v. raamovereenkomsten
• Decentraal contractmanagement uitvoeren voor geselecteerde raamovereenkomsten

waar ga je werken

Jij komt te werken op het kantoor in Den Haag, aan de Wilhelmina van Pruisenweg 52. In overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
In eerste instantie start je onder begeleiding van een Senior Adviseur en wordt je ingewerkt op de trajecten om vervolgens zelfstandig als Inkoopadviseur aan de slag te gaan.

sollicitatie

Word jij de nieuwe inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid? Solliciteer vandaag nog met je CV én gerichte motivatiebrief!

Solliciteren kan tot 24 april 11:00u, dus wees er snel bij!