Medewerker studentinschrijving
Vind jij het leuk om te werken in het onderwijs? Je te begeven onder studenten en hen te helpen met vragen? Dan is de tijdelijke functie van medewerker studentinschrijving iets voor jou! Voor 2/ 2,5 dagen per week zijn wij per 19-05 op zoek naar twee nieuwe collega's om het team van studentinschrijving te ondersteunen. Deze functie is van tijdelijke aard en zal eindigen op 30 september 2025. Spreekt deze flexibele baan je aan? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou- Mooi salaris van minimaal €16,18 bruto per uur.
- Een parttime baan van 20 uur per week.
- Dynamische functie, jouw dag vliegt zo voorbij!
Wij zoeken een medewerker voor de afdeling studentinschrijvingen. Jouw werkdagen zijn bij voorkeur twee van de volgende dagen; maandag, woensdag, donderdag of vrijdag . Je werkt op de locatie van de Hogeschool Leiden van 08:30 - 17:00.
- MBO+ werk- en denkniveau
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent prettig en constructief in contact met (aankomende) studenten en collega's
- je bent resultaatgericht en communicatief
- je hebt kennis en ervaring met databasesystemen, microsoft, word en excel
- bij voorkeur ben je bekend met studielink
- het gaat hier om een tijdelijke functie in de zomerperiode. Daarom is het belangrijk dat je tot het einde van de opdracht geen vakanties hebt gepland die langer zijn dan een week
Als medewerker op de afdeling studentinschrijving sta je altijd in contact. Jij bent vraagbaak voor studenten en pakt front office werkzaamheden op. Natuurlijk heb je de beschikking over werkinstructies om je taken uit te voeren. Wanneer de drukte aan de front office het toe laat voer je ook *diverse administratieve werkzaamheden uit. Je houdt je bezig met:
- Het beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten over alle aspecten van de inschrijving via telefoon en e-mail.
- Verwerken (registreren, scannen en verspreiden) van inkomende post.
- Afhandelen van aanvragen voor diverse bewijzen zoals bewijs van inschrijving en bewijs betaald collegegeld.
- Invullen van formulieren voor studenten ten behoeve van instanties zoals DUO en verzekering.
- Maken en verstrekken van vervangende collegekaart.
- *Genereren van Standaardrapportages over de voortgang van (her)inschrijvingen.
- *Controleren identiteit, NAW-gegevens en vooropleidingsgegevens van kandidaat studenten.
- *Vastleggen van gegevens en informatie in het StudentInschrijfSysteem (o.a. gegevens voor betaling collegegeld).
Ons team Studentinschrijving bestaat uit 8 medewerkers en is onderdeel van de Dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken Ten behoeve van tijdige en juiste afronding van elke gewenste inschrijving adviseren wij studenten en communiceren wij namens de hogeschool binnen de daarvoor gestelde termijnen. We antwoorden op verzoeken tot in-
en uitschrijving en besluiten op gestelde eisen over instroom, doorstroom en uitstroom.
Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Reageer nu en we nemen z.s.m. contact met je op!