Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische omgeving?
Dan hebben wij dé functie voor jou! Voor de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) van de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte managementassistent. Jij bent de spil die alles draaiende houdt: van het beheren van agenda’s tot het regelen van kantoorbenodigdheden – jij regelt het gewoon.

Samen met zes andere collega-assistenten werk je midden in het hart van een organisatie die zich inzet voor een duurzame, innovatieve en inclusieve stad. 🌍🎭

• Een goed salaris
• Een opdracht tot eind oktober
• Werken in Amsterdam
• 36 uur per week!

Wat neem jij mee?

• ✔ Minimaal een mbo-4-diploma
• ✔ Minstens 2 jaar ervaring als secretaresse of managementondersteuner
• ✔ Je werkt vlot met MS Office en MS Teams
• ➕ Minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig
• ➕ Goede beheersing van het Engels (mondeling én schriftelijk)

Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket is divers en betekenisvol. Denk aan:

• Het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van een MT-lid;
• Voorbereiden van vergaderingen: opvragen van stukken, opstellen van agenda’s en organiseren van bijeenkomsten;
• Bestellen van kantoorartikelen, bloemen en catering – alles om het kantoorleven soepel te laten verlopen;
• Ondersteunen bij teamactiviteiten en -overleggen;
• Zorgen dat nieuwe collega’s een goede start hebben (denk aan lockers, NS Business Cards, etc.);
• Bijspringen voor collega-assistenten bij ziekte of verlof.

Bij de Gemeente Amsterdam krijg je de ruimte om te groeien én jezelf te zijn. EZC werkt op het snijvlak van cultuur, economie en internationale samenwerking. Denk aan beleid voor ondernemers, energietransitie, arbeidsmarkt en een weerbare cultuursector. Samen bouwen we aan de toekomst van Amsterdam – van de buurten tot de metropoolregio.

Diversiteit en inclusie zijn geen loze woorden, maar uitgangspunten voor beleid én werkvloer. Iedereen is welkom en krijgt de kans om bij te dragen.

Ben jij klaar om Amsterdam een stukje beter te maken met jouw juridische skills? Reageer dan vandaag nog en wie weet verwelkomen jouw nieuwe collega’s van Juridische Zaken jou binnenkort met open armen (én een kop koffie natuurlijk ☕).