Management Assistent

Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team binnen een academische omgeving? Voor de Technische Universiteit Delft zoeken wij een proactieve en zelfstandige collega die direct inzetbaar is voor generieke secretariële werkzaamheden. Je werkt binnen normale kantoortijden in een professionele en tegelijkertijd informele werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Schaal 7
• Tijdelijk werk tot 30-6-2025
• 24 uur per week
• Werken voor de TU Delft
• Let op! Er zijn geen reiskosten

Je bent een echte aanpakker die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd goed aanvoelt wanneer samenwerking nodig is. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een veelheid van taken. Je bent snel inzetbaar, flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en systemen.

• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of management assistent functie;
• Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met of kennis van digitale systemen als MyHR en Basware is een pré;
• Affiniteit met een academische of onderwijsomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, studenten of externe relaties. Als management assistent houd jij je bezig met algemene, generieke secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning en afhandeling van correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen;
• Ondersteunen bij organisatorische zaken zoals bijeenkomsten en kleine evenementen;
• Werken met interne systemen zoals MyHR of Basware (ervaring hierin is een plus).

Je gaat aan de slag bij de Technische Universiteit Delft, dé universiteit waar innovatie, techniek en wetenschap samenkomen. Je werkt in een team met betrokken collega’s binnen een van de afdelingen of faculteiten van de TU Delft. De exacte locatie binnen de universiteit wordt in overleg bepaald. De werksfeer is professioneel maar informeel, met veel ruimte voor eigen initiatief.

Je werktijden vallen binnen de reguliere kantoortijden.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.