Ben jij een Management assistente / Directiesecretaresse die tijdelijk 32 uur per week beschikbaar is het einde van dit jaar? De directie van PI Nieuwegein zoekt ondersteuning! Je takenpakket is breed en veelzijdig. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken.
Snelheid en kwaliteit zijn begrippen die hoog in het vaandel staan. Het betreft een tijdelijke functie waarin flexibiliteit en zelfstandigheid wordt gevraagd met een algemeen directeur die op afstand werkt. Ook wordt de managementassistent gevraagd om assertief en zelfverzekerd te communiceren, te komen met oplossingen en alternatieven aan te dragen, zodat het agendabeheer soepel en snel kan verlopen. De managementassistent werkt in een team van managementassistenten en deze wordt functioneel aangestuurd door de directiesecretaris.
De managementassistent is verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële- en managementondersteuning aan de algemeen directeur en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne medewerkers en externe contacten. De managementassistent verzorgt het agendabeheer, handelt de post af, verzorgt de correspondentie en boekt reizen voor de algemeen directeur. Verder bereidt de managementassistent vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de afhandeling van gemaakte afspraken.
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en landelijke diensten. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Ben jij enthousiast over deze functie en wil jij met ons in gesprek komen? Reageer dan snel, want bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature. Zonder aantoonbare ervaring als management ondersteuner kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.