Projectondersteuner

• Enschede
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 28 - 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Enschede

Op zoek naar een veelzijdige functie als project/inkoopondersteuner? Wij bieden een uitdagende rol met een goed salaris, waar je jouw organisatorische talenten kunt inzetten om projecten te ondersteunen en de inkoop te optimaliseren. Wil jij bijdragen aan ons succes? Solliciteer nu!

wie ben jij

Je bent doortastend, neemt zonder moeite een standpunt in en communiceert helder en direct – ook als het even spannend wordt. Jij durft het gesprek aan te gaan!

• Mbo/Hbo niveau: bij voorkeur een opleiding en ervaring met inkoop en/of contractmanagement (NEVI, Cats, of vergelijkbaar)
• Ervaring als contractbeheerder/projectondersteuner
• Ervaring met werken binnen een publieke organisatie is een pré.
• Ervaring in het werken met de contractmanagementmodule van Mercell is een pré

wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ondersteun je de projectleider én contractmanagers op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, afspraken worden nagekomen en informatie op de juiste plek terechtkomt. Wat je onder andere gaat doen:

• Je zorgt voor een zorgvuldige registratie van contracten in ons contractmanagementsysteem. Jij vult de basisgegevens in; de contractmanagers voegen daar specifieke sturingsinformatie aan toe.
• Je bereidt afspraken en acties voor in overleg met de projectleider. Denk hierbij aan het verzamelen van relevante informatie of het plannen van overleggen met collega’s van andere afdelingen.
• Je stemt af met onze inkoopanalist om de juiste data boven tafel te krijgen.
• Je bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht. Je herinnert collega’s aan openstaande taken, spreekt aan waar nodig en weet wanneer het tijd is om op te schalen.

waar ga je werken

Je werkt binnen afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening. Ons team bestaat uit 15 collega’s en we zijn samen verantwoordelijk voor ondersteuning en advies bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. We werken voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeente Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente. We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. Collegialiteit en humor speelt een grote rol, zowel binnen, maar ook regelmatig buiten werktijd (dat laatste overigens op vrijwillige basis).

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!