Teamondersteuner Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd

• Amsterdam
• € 3.359 - 4.811 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken?
Als financiële en secretariële ondersteuner bij het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ), ben jij de schakel tussen verschillende jeugdregio’s in Noord-Holland. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als financieel gebied. Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen van de financieel adviseur of het notuleren van belangrijke vergaderingen—jij houdt de touwtjes in handen. Ben jij proactief, nauwkeurig en heb je ervaring in een ondersteunende rol? Lees dan verder!

wie ben jij

Als financiële en secretariële ondersteuner ben jij een echte doener, die zowel op administratief als organisatorisch gebied het verschil maakt. Je hebt een hands-on mentaliteit, weet snel te schakelen en vindt het leuk om je collega’s te ontzorgen.

• ✅ Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• ✅ Ervaring binnen het sociaal domein en met regionale samenwerking is een pré.
• ✅ Organisatorisch talent en een proactieve werkhouding.
• ✅ Ervaring met secretariële taken zoals notuleren en agenderen.
• ✅ Klantgericht, met oog voor de wensen van je interne klant.
• ✅ Ervaring met plannen en coördineren, zodat alles binnen de gestelde tijd en met de juiste middelen wordt geregeld.
• ✅ Assertief: Je durft je standpunt duidelijk en effectief over te brengen.

wat ga je doen

In jouw rol als financiële en secretariële ondersteuner bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan programmamanagers van verschillende samenwerkingsverbanden in Noord-Holland, waaronder het Bovenregionaal Netwerk Jeugdhulp Noord-Holland (BORN) en het Bovenregionaal Expertise Netwerk (BEN). Je werkt nauw samen met diverse stakeholders om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

• 🔹 Je ondersteunt de financieel adviseur van het team bij het uitvoeren van financieel-administratieve taken, zoals het aanmaken van inkoopordernummers.
• 🔹 Je organiseert bijeenkomsten: van het regelen van de locatie tot het versturen van uitnodigingen en het zorgen voor alle praktische zaken.
• 🔹 Notuleren van inhoudelijke bijeenkomsten, waaronder casuïstiekbesprekingen.
• 🔹 Je beheert agenda’s, archiefsystemen en houdt de mailbox van het samenwerkingsverband bij.
• 🔹 Je helpt met administratieve taken zoals het bijhouden van belangrijke lijsten en correspondentie.
• 🔹 Jij bent de spin in het web, zorgt voor structuur en ontzorgt je collega’s zodat zij zich kunnen concentreren op de inhoud.

waar ga je werken

Het ROJ faciliteert de samenwerking tussen de jeugdregio’s Amsterdam-Amstelland en de negen jeugdhulpregio’s in Noord-Holland. Wij zorgen ervoor dat de samenwerking efficiënt en effectief is, zodat jeugdhulpverlening optimaal wordt uitgevoerd. We werken samen met gemeenten, professionals en andere organisaties om complexe vraagstukken in het sociaal domein aan te pakken.

Het ROJ is een klein en divers team waarin we samen problemen oplossen en voor elkaar zorgen. We staan midden in het werkveld, en bij ons kun je echt het verschil maken voor de jeugd in Amsterdam en de omliggende regio’s.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer nu!
Ben jij de financiële en secretariële ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons hechte team. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.