Bestuurssecretaresse
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden? Wil jij een cruciale rol spelen in het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou- Schaal 8
- Tijdelijk tot 9-1-2026
- 28-30 en in de maand juni 36 uur
- Ma, di en do: op locatie en woe: eventueel hybride
Jouw profiel:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting,
- Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring als bestuurssecretaresse of in een soortgelijke ondersteunende functie op directieniveau. Ervaring bij een gemeente is een must,
- Je hebt uitstekende organisatorische en time-management vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen,
- Je bent discreet,Integer en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie,
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Beheersing van de Engelse taal is een pré,
- Je bent flexibel,Stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken,
Als de drijvende kracht achter de agenda's van drie wethouders, zorg jij ervoor dat hun werkdagen vlekkeloos verlopen. Jouw taken omvatten:
- Het efficiënt plannen en organiseren van afspraken (agendabeheer),
- Het proactief beheren van de e-mailbox (e-mail bijhouden en opvolgen), en
- Het organiseren van diverse zaken die essentieel zijn voor het succes van onze organisatie.
- Kortom, jij bent de spil die het mogelijk maakt!
- Daarnaast: zijn in de maand juni de collega secreteresses op vakantie waardoor je in die maand voor 36 uur verantwoordelijk bent voor het voltallige college.
Je gaat aan de slag in:
- Een hecht team met de andere bestuurssecretaresse(s),
- Een informele werksfeer met korte lijnen en
- Een tijdelijke functie vanwege zwangerschapsverlof.
Heb je interesse om aan de slag te gaan? Of wil je meer informatie? Druk direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel!