Management Assistent

• Rotterdam
• € 16,43 - 22,45 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Stichting Hogeschool Rotterdam

Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie in een dynamische en innovatieve werkomgeving? Voor de duur van het zwangerschapsverlof zoeken wij versterking voor het secretariaat van het Kenniscentrum Talentontwikkeling aan de Hogeschool Rotterdam. Samen met ons gedreven team van onderzoekers, docenten en ondersteunende medewerkers draag jij bij aan het versterken van talent en het ondersteunen van professionals en studenten in hun ontwikkeling.

wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die zich thuis voelt in een afwisselende en dynamische omgeving. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een relevante richting.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijs- of onderzoeksomgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken.
• Je beheerst het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

wat ga je doen

Als management assistente ben jij de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Kenniscentrum Talentontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan zowel het team als het management. Jouw taken omvatten onder andere:

• Notuleren tijdens vergaderingen, zoals lectorenoverleg, lijnbijeenkomsten en peer review sessies.
• Ondersteunen van kwaliteitszorg, inclusief procesverbetering en het organiseren van professionaliseringsbijeenkomsten.
• Meedenken en ondersteunen bij de visitatie van 2025.
• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen. Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

waar ga je werken

Je gaat werken binnen Kenniscentrum Talentontwikkeling. Je draagt bij aan een omgeving waarin onderzoekers kunnen excelleren. Dit doe je samen met ongeveer 120 medewerkers: studentassistenten, docent-onderzoekers, hoofddocenten, lectoren en ondersteuners. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met twee collega’s.

• locatie Museumpark 40
• VOG verplicht!
• Deels thuis en op kantoor

sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.