Directiesecretaresse

Ben jij een enthousiaste managementassistent met ervaring in het ondersteunen van een directie? Krijg jij er energie van om alles in goede banen te leiden, processen soepel te laten verlopen en nauw samen te werken met diverse partijen? Dan heeft onze opdrachtgever de perfecte baan voor jou als managementassistent!

• Salaris tussen €2900 - €4000
• 28-32 uur per week
• Assen
• In dienst bij opdrachtgever
• Afwisselend met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een fijn en hecht team

Wanneer jij in aanmerking wilt komen voor deze leuke baan als managementassistent herken jij jezelf in het volgende: Je hebt HBO werk en denkniveau aangevuld met werkervaring in een soortgelijke functie. Jij bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen en prioriteren. Ervaring in en affiniteit met notuleren zijn een harde eis vanuit onze opdrachtgever. Je bent iemand die discreet is en altijd de behoefte heeft zichzelf verder te ontwikkelen.

In deze functie ga jij je voor een groot deel bezig houden met complex agendabeheer en het voorbereiden en vastleggen (notuleren en verslaglegging) van vergaderingen. De werkzaamheden kunnen heel ad hoc zijn en dit vraagt uiteraard veel van je eigen planvermogen en je kunde om goed prioriteiten te kunnen stellen. Je houdt je daarnaast bezig met diverse projecten, hierbij kun je denken aan het afhandelen van claims
Je ondersteunt diverse projecten, te denken valt hierbij aan onder andere het afhandelen van claims, documentbeheer en bijvoorbeeld projecten ten aanzien van de begrotingen). Je ondersteunt op directieniveau en neemt waar nodig de werkzaamheden van collega's waren. Taken die nog meer tot je takenpakket behoren zijn: Agenda en mailbeheer, ondersteuning bij het uitzetten en opvolgen van acties en opstellen van schriftelijke reacties. Jij helpt mee bij het plannen van de vergaderingen, het notuleren en het uitzetten en bewaken van de acties die voortkomen uit deze vergaderingen.

Je gaat werken bij een toonaangevende werkgever mkb in Assen binnen een hecht team waarin de samenwerking prettig verloopt. Je start met een jaarcontract met kans op verlenging. Salaris op basis van kennis en ervaring.

• Eindejaarsuitkering en diverse collectieve verzekeringen
• Thuiswerkregeling

Ben jij enthousiast over deze leuke en afwisselende functie als managementassistent directie , solliciteer dan snel!