Managementassistent Dordrecht Museum

• Dordrecht
• € 17,30 - 24,55 per uur
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Houd jij van organiseren en plannen? Wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Dan is deze functie Managementassistent Dordrecht Museum perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina.

wie ben jij

Je bent een echte aanpakker en steekt graag de handen uit de mouwen om anderen te helpen. Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken. Werken in een maatschappelijke omgeving spreekt je aan.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent klantgericht
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij degene die er achter de schermen voor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega-managementassistenten vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de teamleiders en stelt prioriteiten
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten
• Je draagt bij aan het e-mailverkeer en correspondentie
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

waar ga je werken

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. De gemeente Dordrecht heeft een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is Dordrecht een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!