Secretaresse

• Reusel
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO

Ben jij een organisatorisch talent met een oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van bestuurlijke processen? Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de werkzaamheden van het college. Je bent de spil in de administratieve organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij klaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent iemand met:

• Ervaring als directie-/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving,
• Goede kennis van en ervaring met MS Office-applicaties en de online vergadertool iBabs,
• Proactieve, vooruitdenkende houding en in staat om overzicht te behouden,
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling,
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel en
• Een positieve instelling en goede samenwerkingsvaardigheden.

wat ga je doen

Als medewerker van het bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van het college. Je taken omvatten:

• Het organiseren en administratief afhandelen van collegevergaderingen (agenda, verslag, besluitenlijst, archivering).
• Het beheren van de mailboxen en agenda's van de wethouders.
• Het inplannen van afspraken met inwoners, organisaties en andere gemeenten.
• Het bewaken van planningen en signaleren van eventuele knelpunten.
• Het ondersteunen van het college en het managementteam bij diverse administratieve taken, zoals het verzorgen van representatie.
• Het samenwerken met collega's om een efficiënte ondersteuning te garanderen

waar ga je werken

Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen

sollicitatie

Heb je interesse om aan de slag te gaan? Of wil je meer informatie? Druk direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel!