Managementondersteuner

• Bilthoven
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Ben jij een echte teamspeler en kan je vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden op secretarieel niveau? Ben je daarnaast per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur in de week? Lees dan snel verder, en wie weet word jij de nieuwe managementondersteuner bij het RIVM.

wie ben jij

Ben jij iemand die goed is in het aanbrengen van structuur en overzicht, en weet jij prioriteiten te stellen waar nodig? Verder is het van belang dat jij zelfstandig te werk kan gaan. Als managementondersteuner beschik je daarnaast over het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding op zak, bij voorkeur in de richting van 'secretarieel/management assistent'.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift
• Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS-office programma's
• Snel in het eigen maken van overige digitale bedrijfsvoering applicaties
• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij de spin in het web en help jij het centrum bij haar werkzaamheden, waarbij je samen met andere managementondersteuners samenwerkt. De taken die bij jouw rol horen omvatten bijvoorbeeld:

• Zorg dragen voor de planning, hierbij behoort ook het beheren van afspraken
• Afhandelen correspondentie
• Regelen en boeken van dienstreizen
• Voorbereiding en notuleren van vergaderingen
• Procesbewaking van de uitgezette acties
• Verrichten en voort bawaking van organisatorische werkzaamheden

waar ga je werken

IBR is een afdeling van ongeveer 30 personen in een laboratoriumorganisatie van 170 mensen, inclusief een managementteam bestaande uit 7 managers. In de afdeling zijn alle ondersteunende diensten die organisatie van een laboratorium vergen
ondergebracht. De groep managementondersteuners bestaat uit ongeveer vier personen die het management en de medewerkers van het centrum ondersteunen met secretariële taken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 7 april 10:00 uur.