Bestuurssecretaresse

• Bergeijk
• € 19,56 - 27,54 per uur
• 20 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Bergeijk

Ben jij de spil in het web en ben je breed inzetbaar? Ben je bovendien pro actief en gedreven? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een gedreven en pro actieve bestuurssecretaresse die de Gemeente Bergeijk komt versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische omgeving?
Wat wij van jou verwachten:

• Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse;
• je hebt ervaring met het vergadersysteem iBabs;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent pro actief, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen;
• je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie;
• je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.

wat ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met een pro actieve houding en ervaring in een bestuurlijke omgeving? Heb je een oog voor detail en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de gemeente Bergeijk iets voor jou! Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van bestuurders, plant afspraken en overleggen efficiënt in.
• Facilitaire ondersteuning: Je regelt de koffie, thee en lunches tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratieve taken: Je verzorgt de maandelijkse reisdeclaraties en beheert de vakantieplanning van het College van B&W en het Managementteam (MT).
• Overzicht en planning: Je stelt weekoverzichten van bijeenkomsten voor bestuurders samen en beheert het piketrooster.
• Organisatie: Je organiseert heidagen voor het College en het MT.
• Raadsplanning: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de raadsplanning.
• MT-ondersteuning: Je stelt de agenda voor het MT op en plaatst deze in iBabs.
• Notuleren: Je notuleert de vergaderingen van het Gemeentelijk Beleids Team (GBT).

waar ga je werken

Gemeente Bergeijk is een groene en dynamische gemeente in de Brabantse Kempen. Met ruim 19.000 inwoners en een oppervlakte van bijna 102 km² biedt Bergeijk een aantrekkelijke woon- en werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en een focus op samenwerking.

sollicitatie

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct! Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.