Projectsecretaris

• Utrecht
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij die nieuwe projectsecretaris die het team bij Rijkswaterstaat komt versterken? 32 uur per week, salaris van € 3.404,39 tot wel € 5.389,87 per maand! Enthousiast? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent de drijvende kracht achter een soepel lopend project! Met jouw proactieve houding en organisatietalent regel je alles: van agendabeheer en notuleren tot documentbeheer en het organiseren van bijeenkomsten.

Je schakelt moeiteloos tussen taken, houdt overzichten up-to-date en zorgt voor een goed georganiseerde SharePoint-omgeving. Als teamspeler ben je klantgericht, resultaatgericht en weet je mensen te motiveren.

Kortom, jij bent de onmisbare schakel die alles op rolletjes laat lopen!

• Je hebt een afgeronde Mbo 4 opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement ondersteuning.
• Je kan op maandag en dinsdag aanwezig zijn op kantoor in Utrecht. (1x per 4 weken in Middelburg).
• Je bent flexibel en bent bereid om naar kantoor te komen wanneer dat nodig is (los van de vaste kantoordagen

wat ga je doen

Je gaat een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de vernieuwingsopgave van de Vlaketunnel en het Dampoortaquaduct. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het projectteam. Jouw taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
• Notuleren: vastleggen van besluiten en actiepunten tijdens (bestuurlijke) overleggen.
• Documentbeheer: ondersteunen bij het bijhouden en organiseren van projectdocumenten.
• Administratieve ondersteuning: actielijsten bijhouden en brieven of besluitstukken opstellen en redigeren.
• Organiseren: bijeenkomsten, evenementen en overleggen plannen en voorbereiden.
• Communicatie en coördinatie: bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het projectteam.

waar ga je werken

Je komt terecht in de bruisende wereld van de tunnelwerf, waar een topteam werkt aan de vernieuwing van de Vlaketunnel en het Dampoortaquaduct. Hier draait alles om samenwerken, organiseren en vooruitdenken.

Het team is een mix van gedreven professionals die samen zorgen voor een soepel lopend project. Er heerst een informele, maar doelgerichte sfeer waarin jouw proactieve houding en flexibiliteit goed van pas komen. Je werkt deels vanuit huis, maar op vaste dagen ook op kantoor in Utrecht of Middelburg – en af en toe op een andere locatie als het project daarom vraagt.

Kortom: een dynamische werkplek waar jij als spil van het projectteam écht het verschil maakt!

Bekijk de Tour de werkvloer

Met de Tour de werkvloer neem jij alvast een kijkje bij jouw nieuwe werkgever 🎥

sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!