Managementassistent

• Hoofddorp
• € 19,56 - 27,56 per uur
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Werken als Projectassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
* Als spin in het web het overzicht houden en daarmee bijdragen aan projecten met
lokale impact die er écht toe doen.
* Werken binnen projectteams met grote ambities op actuele thema’s.

wie ben jij

Als Projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van om verantwoordelijkheid te dragen. Het is belangrijk dat je snel de weg weet te vinden
binnen de organisatie om je de projecten eigen te maken. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer in Outlook;
• Je hebt affiniteit met financiële en administratieve taken;
• Je hebt ervaring met alle Microsoft office programma’s.

wat ga je doen

Als Projectassistent ben je de ogen en oren van verschillende projectmanagers. Je ondersteunt en ontzorgt hen in de dagelijkse gang van zaken. In overleg met de projectmanagers voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.

• Je verzorgt complex agendabeheer;
• Je organiseert en legt overleggen vast;
• Je houdt actielijsten bij tijdens interne overleggen;
• Je beheert het gehele administratieve proces rond projecten, waaronder aanbestedingen, facturering, urenregistratie etc;
• Je handelt e-mail en telefoonverkeer af, verwerkt de post, bewaakt de afhandeltijd van binnengekomen berichten via een gedigitaliseerde tools.

waar ga je werken

Het cluster Projecten (totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer uiteenlopende fysieke opgaven in de buitenruimte op een professionele wijze uitvoert. De drie teams worden elk aangestuurd door een teammanager.
Het team projectassistenten bestaat uit 10 collega’s die ieder voor verschillende projecten actief zijn. Je kunt altijd terugvallen op elkaar voor advies en kennisuitwisseling en je vervangt elkaar waar dit relevant is.

• Werken voor Gemeente Haarlemmermeer;
• OV kosten en thuiswerkvergoeding;
• Wekelijks uitbetaald!

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.