Managementassistent

• Schagen
• € 19,56 - 27,54 per uur
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij die positieve duizendpoot die energie krijgt van het ontzorgen van anderen? Tover jij met gemak complexe agenda's om in strakke planningen en ben je een ster in Outlook en Teams? Dan hebben we dé uitdaging voor jou! We zoeken een secretariële topper die het management/bestuur én de bezwarencommissie komt versterken. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent meer dan alleen een organisatietalent. Je bent die rots in de branding die altijd overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt. Je bent proactief, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen.

• Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen zit in je DNA!
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Secretariële kennis en/of werkervaring is een must, ervaring binnen de overheid en/of gemeente is een dikke plus!
• Je hebt aan één woord genoeg, schakelt snel en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (in woord en geschrift) en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je staat stevig in je schoenen en durft aan te geven wat er nodig is.

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben je de spil in het web. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan het management en/of bestuur. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je de bezwarencommissie bij het plannen en organiseren van vergaderingen.

• Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan het management en/of bestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's en algehele ondersteuning
• Je werkt nauw samen met andere collega's binnen de bestuurs- en managementondersteuning.
• Je werkt nauw samen met de secretaris van de bezwarencommissie, de bezwarencommissie, de bezwaarmaker(s) en interne collega's.
• Je plant en organiseert vergaderingen van de bezwarencommissie.
• Je onderhoudt in- en externe contacten en verzorgt de correspondentie.

waar ga je werken

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met enthousiaste collega's die net als jij gaan voor resultaat.

• Je bent onderdeel van een team dat samenwerkt en elkaar ondersteunt.
• Je werkt in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Wekelijks uitbetaald!

sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!