Projectondersteuner - secretarieel medewerk(st)er

• Enschede
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• SamenTwente

Wil jij jongeren in Twente helpen sneller de juiste hulp te krijgen én werken voor een mooi salaris?
Als projectondersteuner bij de Samenwerkingsagenda Jeugdhulp Twente zorg je samen met scholen, zorginstellingen en gemeenten dat jongeren en gezinnen passende hulp krijgen – zoveel mogelijk thuis. Een betekenisvolle baan, in een betrokken team, mét een goed salaris.

wie ben jij

Je snapt dat je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daar goed je weg in te vinden. Je blijft professioneel, maar weet ook wanneer je flexibel moet zijn. Daarnaast sta je open voor anderen, ben je makkelijk benaderbaar en communiceer je duidelijk en prettig – of je nu met een jongere, collega of bestuurder praat.

• Je hebt Mbo-4 werk- en denkniveau
• Heb je daarnaast ervaring in een secretariële, administratieve, ondersteunende functie? Dat is helemaal mooi!
• Je bent goed in begrijpend lezen en schrijft foutloos Nederlands
• Digitaal werken kent voor jou geen geheimen. Nieuwe systemen heb jij dan ook snel onder de knie. Ervaring met Microsoft Office 365 is een pré.

wat ga je doen

Als projectondersteuner speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat we als team effectief kunnen samenwerken en onze doelen behalen.

• Ondersteunen van het programmateam bij het voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen;
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat alles op schema blijft;
• Opstellen van brieven en notities en ervoor zorgen dat de communicatie tijdens vergaderingen soepel verloopt;
• Organiseren van bijeenkomsten en de bijbehorende communicatie, zodat iedereen goed geïnformeerd en betrokken blijft;
• Coördineren van agenda’s en helpen bij de planning van activiteiten;
• Bijhouden van belangrijke taken en zorgen dat het team op de hoogte is van actiepunten en deadlines.

waar ga je werken

Je komt te werken bij OZJT (Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente); dit is de samenwerking
tussen de 14 Twentse gemeenten op het gebied van jeugdhulp en Wmo-zorg. OZJT is onderdeel van SamenTwente. SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor: GGD Twente, Veilig Thuis Twente (VTT) en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) en voor: Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente.

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!