Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd je van afwisseling en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan is deze functie bij Gemeente Koggenland perfect voor jou!

• Tot 1 juli, optie voor verlenging tot 1 sept 2025!
• Tussen de € 19,56 en € 27,54 per uur
• Werken bij een top gemeente in West Friesland
• Maak gebruik van onze online opleidingen!

Het is een uitdaging voor je om de drukke en complexe agenda van collegeleden zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt rekening met alle prioriteiten van het college en de belangen die daarbij spelen. Je houdt ervan om er samen met je collega’s voor te zorgen dat de verwachtingen van de bestuurders en de geboden ondersteuning optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je houdt van dynamiek en creatieve oplossingen. Je werkt integraal vanuit een helicopterview, je signaleert en verbindt. Je kunt goed plannen, organiseren en bent administratief en digitaal vaardig. Je neemt initiatief, bent slagvaardig en flexibel. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit. Wat heb je in huis?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau op het gebied van secretariële ondersteuning
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Het is een pre als je ervaring hebt in een soortgelijke functie bij een gemeente
• Je werkt zorgvuldig, bent integer en representatief
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdagochtend.

Bestuursondersteuning bestaat uit 3 collega's bestuurssecretaresse. Elk bedienen zij het college en de gemeentesecretaris. Je taken richten zich vooral op het bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, waarbij agenda- en mailboxbeheer de hoofdtaken zijn. Je verzorgt van verschillende soorten overlegvormen de notulen en bereidt deze overleggen voor. Samen met je directe collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners die contact opnemen met het college.

• Je draagt zorg voor een effectieve afstemming van informatie en afspraken, zowel intern als extern
• Samen met jouw collega’s draag je de zorg voor de voordrachten van de Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen
• Organiseer je samen met jouw collega’s een aantal jaarlijks terugkerende evenementen, waaronder de lintjesregen en de 4 mei-herdenking.

Kom werken bij de meest unieke gemeente van Nederland en ervaar de dynamiek. Met toewijding en enthousiasme heeft Koggenland intensief gewerkt aan een vernieuwende en onderscheidende organisatiestructuur. Dat is nodig in een wereld waarin vraagstukken complexer worden. In plaats van traditionele "domeinen" zijn de afdelingen zorgvuldig opgezet om elkaar te faciliteren, ondersteunen en versterken. Dit bevordert het uitwisselen van ideeën en stimuleert iedereen om hun stem te laten horen. Het voelt dan écht alsof ze aan hetzelfde doel werken. Namelijk: de toekomst!

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer.