Tijdelijke positie als Officemanager

Contract Support / Officemanager! Ben jij een tijdelijke administratieve topper met tonnen regelvermogen? Ga aan de slag als Contract Support / Officemanager en geniet van leuke uitjes, reiskostenvergoeding en een fijne werksfeer! Klinkt goed? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog op deze Contract Support / Officemanager vacature!

• Leuke uitjes en een gezellige sfeer!
• Reiskostenvergoeding, dat is mooi meegenomen.
• Fijne werktijden: 5 ochtenden per week.
• Een passend salaris!

Je bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren en regelen. Je bent klantvriendelijk, ook tegen lastige mensen, en je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.

• Je spreekt Nederlands;
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
• Je bent handig met MS Office.

Als Contract Support / Officemanager ben je de steun en toeverlaat voor zowel de medewerkers als het management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en technische ondersteuning en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt 's ochtends binnen in het kantoor in Oss. Na een gezellig praatje met je collega's en een kop koffie, start je de dag op. Je checkt de mailbox van Contract Support en beantwoordt vragen van medewerkers over facilitaire zaken. Een collega meldt zich ziek, dus jij regelt de accountopzegging en registreert dit. Ondertussen gaat de telefoon; een storing aan de koffieautomaat. Je neemt de melding aan en geeft deze door aan Selecta. Je helpt niet alleen de klant, maar stuurt ze ook een link om hun geld terug te krijgen van de vendingmachine.

Je duikt in de planning voor de komende weken. Er staan een aantal opleidingen op de agenda. Je vraagt offertes op, maakt PO aanvragen en meldt de deelnemers aan bij het opleidingsinstituut.

De lunchpauze, je bestelt broodjes voor een vergadering via Brood & Beleg. Bestel je kantoorartikelen die nodig zijn. Je organiseert een afdelingsuitje voor het team, inclusief een leuke activiteit en een gezellig diner. Aan het einde van de dag werk je nog het organogram en de contactlijsten bij.

Kortom, jouw dag is een mix van ad hoc vragen, geplande taken en het regelen van allerlei zaken om het kantoor op rolletjes te laten lopen!

Je gaat aan de slag in Oss, bij een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een team waar samenwerking belangrijk is en waar ook ruimte is voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de afdelingsuitjes. De werktijden zijn in ieder geval tot 30 juni, wellicht langer en tot eind 2025, maar dit is nog onduidelijk gezien de overgang/reorganisatie. Je werkt 5 ochtenden per week, voor 4 à 5 uren per ochtend. In de startperiode is het belangrijk dat je 5 dagen op kantoor aanwezig bent, maar op termijn is er mogelijkheid om deels thuis te werken.

Ben jij de Contract Support / Officemanager die we zoeken? Solliciteer direct en laat zien wat je in huis hebt!

• #mkb

Jij bent natuurlijk helemaal enthousiast geworden over de vacature van Contract Support / Officemanager! Dus solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Mayke, Tessa of Marit via 0412 - 642555.