Administratief projectondersteuner

Ben jij een georganiseerd multitalent met een passie voor administratie? Wil je werken in de spannende wereld van de scheepsbouw en bijdragen aan projecten die wereldwijd het verschil maken? En daarnaast genieten van maandelijkse feestjes? Dan hebben wij dé baan voor jou als project ondersteuner in Hardinxveld-Giessendam!

• Veel vrijheid, in je rol en in vakantiedagen!
• Maak deel uit van een gezellig management team
• Hier krijg jij 25 vakantiedagen + 13ADV dagen
• Exclusieve management trainingen op locatie
• Een verantwoordelijke, leuke job in de buurt
• Gezelligheid: Maandelijkse feestjes en events

In jouw rol als project ondersteuner heb jij een grote verantwoordelijkheid over de administratie van de projectleider! Jij houdt van orde, overzicht en duidelijkheid en hierdoor ben jij de steun en toeverlaat voor het team. En verder:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden. Kennis van Office is een must
• Ben je 20 uur per week beschikbaar. De werktijden en dagen mag je zelf, flexibel, indelen! Handig met een druk privéleven ;)
• Ben je bekend met Exact Globe of bereid dit te leren.
• Communication is key. Jij vindt comnunicatie belangrijk, fijn! Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels? It’s a match!
• Je hebt eigen vervoer om naar je werk te komen. De locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer

belangrijk bent in het projectteam. Je ondersteunt de projectmanagers met verschillende administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Even de agenda’s checken: De dag begint met het bijwerken van gegevens en het controleren hiervan. Staat alles goed? Check! Dan heb je een korte meeting met de projectleiders en zorg je ervoor dat dit allemaal genotuleerd en op tijd verstuurd wordt. Soms is dit ook in het Engels. Na de meeting ga je met het team lunchen in de gezellige lunchroom, alles staat hier al voor je klaar, heerlijk! De dag vul je verder aan met onder andere:

• Structureren en corrigeren van projectinformatie.
• Documenteren en archiveren van belangrijke klasse documentatie.
• Opstellen en versturen van manuals naar klanten en instanties.

Klaar om aan boord te stappen? Deze internationale marktleider op het gebied van schepen heet je graag welkom aan boord. Een gezellige, informele werksfeer onder de vertrouwde vleugels van een groot bedrijf. Een geweldige combi, als je het ons vraagt!

Ben jij ook enthousiast geworden van deze functie als administratief projectondersteuner? Solliciteer dan nu en ik bel je deze week nog op om een afspraak te maken! Vragen? Bel me dan eventjes op!