Documentalist

• Leeuwarden
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 8 uur, 1 - 2 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als documentalist? Heb je een scherp oog voor detail en blink je uit in analytisch denken? Dan hebben we goed nieuws: Rijkswaterstaat is op zoek naar jou! Lees snel verder en ontdek meer.

wie ben jij

Je gaat tot het uiterste om ervoor te zorgen dat alles gestructureerd en probleemloos verloopt. Documenten hebben dankzij jou altijd een logische plek en zijn in een mum van tijd te vinden. Met jouw analytische vaardigheden ontdek je fouten in documentatie zonder enige moeite. Je pakt je werk zelfstandig en efficiënt aan, schrijft heldere rapporten en weet collega’s precies en duidelijk te instrueren

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of iets gelijkswaardigs
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van digitaal archiveren
• Je hebt ervaring en kennis van informatiebeheer en dienstverlening, en je kunt goed overweg met de juiste ICT-tools.
• Ervaring met het schrijven van werkinstructies

wat ga je doen

Als Documentalist speel jij een belangrijke rol in het organiseren van de informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat, met speciale aandacht voor het project ‘Herstel Prinses Margriettunnel’. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk is, goed gestructureerd wordt en altijd eenvoudig toegankelijk blijft. Hoe je dat doet? Door documenten te voorzien van de juiste metadata, ze te beheren, zorgvuldig te archiveren en beschikbaar te stellen.

Jouw innovatieve blik maakt je bovendien onmisbaar: je denkt actief mee over slimme verbeteringen in processen en systemen, uiteraard altijd binnen de kaders van actuele wet- en regelgeving. Je deelt je expertise graag door collega’s te trainen in het gebruik van informatiesystemen en helpt hen met gemak de informatie te vinden die ze nodig hebben.

Daarnaast houd je scherp toezicht op bewaartermijnen en zorg je ervoor dat informatie tijdig wordt gearchiveerd of verantwoord vernietigd. Met jouw inzet breng je overzicht, structuur en eenvoud in het informatiebeheer!

waar ga je werken

Je gaat werken aan het project ‘Herstel Prinses Margriettunnel’, je hoort dan bij het team Project Beheersing en je werkt onder de leiding van de Manager Project Beheersing. Je helpt de IPM-teams door de informatie en documenten beter te ordenen en te organiseren. Je bent een ondersteunende kracht in het team en een belangrijke schakel. Je vindt het leuk om meer te leren over Rijkswaterstaat, legt makkelijk contacten en draagt graag bij aan werk dat belangrijk is voor de maatschappij.

sollicitatie

Kan jij niet wachten onderdeel uit te maken van Rijkswaterstaat? Schrijf snel een motivatiebrief en solliciteer op de vacature. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op!