Hé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel verder!
We zoeken een proactieve collega die zelfstandig de handen uit de mouwen steekt en goed kan plannen en organiseren. Je houdt altijd het overzicht en zorgt ervoor dat alles op schema blijft. Je werkt graag samen, zowel met het team als met mensen buiten de directie, en weet snel de juiste contacten te leggen.
Jij ondersteunt het management van de directie op secretarieel gebied, met als hoofdtaak het beheren van de agenda. Jij bent de schakel tussen de manager en alle interne en externe contacten. Je regelt afspraken, vraagt offertes op en organiseert zowel online als live overleggen. Agendabeheer is een uitdaging: de agenda is druk, er komen veel verzoeken voor overleggen en er zijn regelmatig ad hoc afspraken. Hoewel je je niet met de inhoud bemoeit, weet je organisatorisch knopen door te hakken. Je prioriteert en kijkt vooruit waar nodig. Daarnaast beheer je de brieven- en stukkenstroom, controleer je documenten van collega’s en zorg je dat ze op de juiste manier in systemen worden opgeslagen. Ook ben je betrokken bij documentmanagement en archivering.
Bij VWS werk je aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland, voor en met iedereen. Wat we doen, maakt verschil en dat merk je. Je werkt samen met gepassioneerde, deskundige mensen die zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte bieden. We zijn een daadkrachtige organisatie die voortdurend vernieuwt en oplossingsgericht denkt, altijd met verschillende perspectieven in gedachten. Samen met partners, andere ministeries, zorgprofessionals en burgers zetten we stappen vooruit.
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!
Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure. Let op de vacature sluit op 16 december om 14:00!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Junior Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.