Receptionist

• 's-Gravenhage
• € 17,76 - 21,83 per uur
• 1 - 20 uur, 1 - 7 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Financiën

Ben jij op zoek naar een flexibele (bij)baan die perfect te combineren is met je studie? Als (pool)receptioniste bij de Rijksacademie kun je zelf je uren en dagen bepalen! Klinkt dit als jouw ideale job? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent flexibel inzetbaar op wisselende dagen van maandag tot en met vrijdag, maar moet in ieder geval beschikbaar zijn op donderdagmiddag van 15:15 tot 19:00 uur. De werktijden worden in overleg afgestemd, maar het grootste gedeelte van je werk zal plaatsvinden in de avonduren (15:15 tot 19:00 uur). Het kan voorkomen dat je in overleg ook op andere momenten, bijvoorbeeld overdag van 07:00 tot 15:30 uur, wordt ingeroosterd bij afwezigheid van de vaste receptionistes.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (vooral Word, Excel en Outlook) en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Bij voorkeur heb je ervaring als receptionist(e).
• Een BHV-diploma is een pré.
• Je bent resultaatgericht, klantgericht, flexibel, een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.

wat ga je doen

Als pool-receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. Je werkt op oproepbasis, waarbij je ingeroosterd wordt volgens een in overleg gemaakte planning. Dit betekent dat je meestal in de avonduren werkt, van 15:15 tot 19:00 uur (dit kan in overleg variëren). Bij afwezigheid van de vaste receptionistes kan het ook voorkomen dat je overdag ingepland wordt, bijvoorbeeld van 07:00 tot 15:30 uur.

In jouw rol als receptionist(e) verwelkom je bezoekers, leveranciers, deelnemers en docenten. Je schrijft ze in, wijst ze de juiste weg en beantwoordt hun vragen. Je neemt de telefoon aan, verbindt door naar de juiste persoon binnen de organisatie en verstrekt informatie over inschrijfmogelijkheden en logistieke zaken rondom opleidingen en congressen. Ook speel je een actieve rol in de bedrijfshulpverlening (BHV), wat zorgt voor extra afwisseling in je werk.

Kortom, een veelzijdige en dynamische functie waarbij geen dag hetzelfde is!

waar ga je werken

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is hét opleidingsinstituut voor medewerkers binnen de Rijksoverheid die vakinhoudelijke opleidingen of congressen volgen op gebieden zoals financieel management, economie, audit en bedrijfsvoering. De Rijksacademie maakt deel uit van het Ministerie van Financiën, maar biedt haar diensten aan alle ministeries en uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid.

Je komt terecht in het facilitair team van de Rijksacademie, dat verantwoordelijk is voor de facilitaire ondersteuning van de opleidingen en congressen, evenals voor de ruim 60 collega's die werken op de locatie Zeestraat 86-90. Je werkt samen met een pool van receptionisten binnen het team Interne Bedrijfsvoering, waarbij je in een dynamische en ondersteunende omgeving zult bijdragen aan een vlotte en gastvrije werking van de academie.

• Den Haag, Zeestraat 86-90, 2518 AD

sollicitatie

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!

Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure. Let op: de vacature sluit op 12 december om 14:00!