Administratief medewerker

• Veenhuizen
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Wil jij bijdragen aan efficiënte en kwalitatieve processen binnen een dynamische overheidsorganisatie? Bij het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI werk je aan het optimaliseren van financiële processen en maak je het verschil in de bedrijfsvoering. Als Administratief Medewerker Operations ben jij een belangrijke schakel in het team Rekening Courant Justitiabelen.

Ben jij geïnteresseerd? Lees vooral even verder!

wie ben jij

Voor deze functie ben je heel klantgericht. Jij houdt klanten op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van klantverzoeken en daarbij komende klantvragen. Tevens bouw je mee aan de Rekening-Courant voor de toekomst! Je gebruikt hiervoor Robotics Process Automation (RPA), Topdesk en Dashboards voor monitoring (van de werkvoorraad).

Daarnaast voldoe je ook aan de volgende eisen:

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële systemen
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met ERP-systemen (zoals Oracle EBS) en Microsoft Office
• Je hebt affiniteit met financiën en IT
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

wat ga je doen

Als administratief medewerker borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij het team Rekening Courant Justitiabelen van het Financieel Dienstencentrum. Binnen Justitie en Veiligheid werk jij voor de klant Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Naast DJI heeft het Financieel Dienstencentrum ook het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Imigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties als klant.

In jouw team ontwikkel jij je tot allround medewerker als het gaat om het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden en het oplossen en voorkomen van uitval of blokkades in het proces. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken door de processen te optimaliseren. Tot de dagelijkse werkzaamheden behoort onder andere: het inboeken van kasmutaties, het boeken van lonen van justitiabelen, het maken van eindafrekeningen voor justitiabelen die met ontslag gaan, het afboeken van winkelbestellingen van justitiabelen en het bantwoorden van vragen over de rekening courant van de justitiabele.

waar ga je werken

Je gaat werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen. De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch-psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze functie administratief medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!