Managementassistent

• Den Haag
• € 16,00 - 22,00 per uur
• 24 - 40 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de rechterhand van een directeur en/of managers, waardoor zij optimaal kunnen presteren!

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol. Je werkt samen met een divers team en hebt dagelijks contact met verschillende collega's. Op rustige dagen kun je bijvoorbeeld de leveringen van bloemen en geschenken evalueren en feedback verzamelen. Op andere dagen kan het druk zijn met vragen van collega's en het organiseren van bijeenkomsten. Maar wat er ook gebeurt, jij houdt altijd het hoofd koel en weet prioriteiten te stellen om de workflow efficiënt te houden.

wie ben jij

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je iemand met een afgeronde mbo-opleiding en heb je al ervaring opgedaan als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie. Digitale tools hebben geen geheimen voor jou, en je kunt moeiteloos navigeren tussen online vergadertools, MS Office en CMS-systemen. Je communicatievaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je klantgericht, sociaal vaardig en kun je goed omgaan met verschillende mensen. Je bent een meester in plannen en organiseren, en je blijft altijd kalm, zelfs onder druk. Met jouw proactieve houding en vooruitdenkende aanpak weet je de workflow soepel te houden.

wat ga je doen

In een zelfstandig en hecht team ben jij een essentieel onderdeel van onze organisatie. Je deelt een takenpakket met je collega's en samen zorgen jullie voor uitstekende resultaten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van agenda's en inschatten van prioriteiten en urgenties.
• Afhandelen van correspondentie via e-mail en telefoon.
• Organiseren van dienstreizen.
• Plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van diverse praktische taken, zoals het regelen van bloemen, boeken van diners, telefoonbeheer en ontvangst van bezoekers.

waar ga je werken

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

sollicitatie

Voor deze functie is een motivatiebrief en referentie verplicht.