Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.
Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistent. Je hebt een scherp oog voor detail en een uitstekend organisatorisch vermogen. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om soepel te schakelen tussen interne en externe stakeholders.
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van het secretariaat van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en/of lijnmanager bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken, verslaglegging en het bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van documenten. Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken in en handel je inkomende post en e-mail af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en instanties.
Verder zijn je taken:
Je komt te werken in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Samen met een team van gedreven collega's zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning van het management. Je rapporteert primair en functioneel aan de Manager ondersteunende diensten, maar werkt ook nauw samen met directieleden en unitmanagers.
Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan Ă©n de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in Ă©n geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ons te bellen!
Intercedenten
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.